Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Прием/отправка корреспонденции(в том числе по Почте России)
• Прием телефонных звонков;
• Заказ и выдача канцтоваров, офисной бумаги;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Высшее/Среднее профессиональное образование

• Правила речевого этикета;

• Этику делового общения;

• Осуществлять правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив

• Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения

• Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики

• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.

Условия:

• оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• режим работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;