Менеджер по кадровому делопроизводству

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Р.Д. Менеджмент сервисез
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
улица Василисы Кожиной 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата.
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (1 рабочий день в неделю в удаленном формате).
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Комфортабельный офис находится в ДЦ Парк Победы, 15 минут пешком от станции метро Парк Победы.
  • Наличие годовых бонусов.

Обязанности:

  • Ведение КДП нескольких юридических лиц, совокупный штат 220 человек (оформление приемов, увольнений, переводов работников, привлечение к дисциплинарной ответственности).
  • Формирование личных дел работников.

  • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
  • Составление графиков отпусков, учет предоставления отпусков, контроль за соблюдением графиков отпусков.
  • Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базах данных о персонале (1С ЗУП), своевременное обновление и пополнение данных.
  • Выдача справок о трудовой деятельности работников.
  • Учет, проверка правильность оформления ЭЛН, внесение сведений о страховом стаже.
  • Составление и проверка табелей учета рабочего времени.
  • Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.
  • Ведение миграционного учета: оформление иностранных граждан в соответствии с трудовым и миграционным законодательством (до 5 иностранцев).
  • Контроль за наличием необходимых для трудоустройства иностранных граждан разрешительных документов, сроком их действия.
  • Ведение отчётности по кадровому составу и другие формы отчетности по запросам.
  • Формирование и ведение изменений штатного расписания.
  • Предоставление отчетности в государственные органы.
  • Составление должностных инструкций и ЛНА.
  • Ведение воинского учета.

Требования:

  • Практический опыт ведения кадрового делопроизводства от 2-х лет.

  • Знание Трудового законодательства и умение применять его на практике.

  • Знание миграционного учета.
  • Опыт работы с суммированным учетом рабочим временем (сменные графики работы).
  • Знание программ: Word, Excel, Outlook, 1CЗУП 8.3, СБИС, КОНТУР, ТАКСКОМ.
  • Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность, коммуникабельность.