Специалист по сопровождению договоров

Обязанности:

• Сопровождение расходных договоров по поставке товаров/работ/услуг по направлению административно-хозяйственного обеспечения.

• Инициирование закупок товаров/работ/услуг, необходимых для административно-хозяйственного обеспечения.

• Разработка и подготовка технических требований и документации на закупку услуг и материально-технических ресурсов.

• Проведение технической оценки коммерческих предложений потенциальных поставщиков товаров, услуг.

• Участие в заключении договоров на поставку товаров/работ/услуг, контроль за исполнением договоров.

• Работа по ежемесячному подтверждению объемов выполненных работ по АХО.

• Сверка закрывающих данных поставщиков и подрядчиков с условиями договоров.

• Организация выполнения мероприятий и обязательств при эксплуатации собственных и арендованных объектов имущества.

• Подготовка ежемесячной сводной отчетности по административно-хозяйственному обеспечению в обществе и выполнению бизнес-плана по направлению.

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, иных документов/отчётов по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 1 года.

• Понимание специфики деятельности в процессе административно-хозяйственного обеспечения и содержания недвижимого/движимого имущества.

• Самостоятельное написание служебных записок, проектов приказов и прочих документов.

• Навык работы в офисных приложениях Microsoft, системах электронного документооборота, 1С.

• Опыт взаимодействия с поставщиками по заключённым договорам на поставку товаров, работ, услуг, их приёмка и т.п..

• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, многозадачность, внимательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2: пн-чт с 08:30 до 17:30, пт- с 08:30 до 16:30, сб, вс. - выходные дни;

• Современный офис по адресу: г. Рязань, Окружная дорога, 196-й км, БЦ "Олимп"

• Конкурентоспособную заработную плату;
• Годовой бонус;

• Программу добровольного медицинского страхования (включая стоматологию);

• Страхование здоровья и жизни сотрудников, мат.поддержку в различных жизненных обстоятельствах;
• Санаторно-курортное лечение;
• Внутреннее и внешнее обучение (корпоративный университет, конференции и тренинги);
• Корпоративные программы пенсионного обеспечения;
• Основные льготы аккредитованных IT-компаний: льготная ипотека и отсрочка от армии;
• Возможность стать частью команды профессионалов и реализовать свои идеи на федеральном уровне;
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу и принять участие в ежегодной Спартакиаде.