Помощник руководителя

В стремительно-развивающуюся строительную фирму требуется помощник руководителя.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя и заместителя, личных в том числе (отвезти что-то, привезти, купить билеты, оформить личные документы)

- Деловая переписка с контрагентами, ведение журнала входящих, исходящих

- Подготовка документов на тендеры (не сразу, обучаем в процессе)

- Административная помощь отделам

- Ведение доски задач руководителя и отделов

- Работа с персоналом. Поиск персонала на ресурсах, первичное собеседование по инструкции. Составление должностных инструкций, введение сотрудников в должность (передача информации о сотрудниках в бухгалтерию, оформление удостоверений, ознакомление с ДИ)

- Организация праздников, мероприятий компании, поддержание позитивной атмосферы на предприятии

- Возможны командировки

Требования:

- Стрессоустойчивость (и это не пустые слова, действительно часто нужно будет работать в срочном режиме, быстро ориентироваться, при этом быть эмоционально устойчивой(ым))

- Скорость (умение быстро учиться, выполнять большой объем разноплановой работы за короткий промежуток времени)

- Многозадачность (Вам придется выполнять поручения разных отделов, и всем все сразу: от «найти транспортную компанию, которая быстрее всего доставит из Москвы в Нижний Новгород опасный груз» до «мне нужна табличка по текущим объектам»

- Работоспособность, отсутствие склонности к выгоранию и частой смене работы.

- Минимальное знание ПК, всему остальному можно обучиться.

- Главное требование: ЖЕЛАНИЕ работать и развиваться

Условия:

- график: 8ми часовой рабочий день, 5 дней в неделю

- быть на связи и в выходные и после рабочего дня, относиться к этому с пониманием, при этом руководство относится с пониманием, когда во время рабочего дня есть необходимость решить личные задачи

- официальное трудоустройство

- рост зп кратно выполняемому функционалу

- обучение, работа в доброжелательной молодой команде в быстро растущем строительном бизнесе

- лояльное руководство, помощь других сотрудников при введении в должность