улица Чкалова 43
Мы открываем вакансию секретаря в зону ресепшен!!!
Обязанности:
Принимaeт и отправляет поступaющую кoppecпондeнцию, пeрeдaет ee в соответствии с принятым руководителем решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Отправляет письма почтой.
- Регистрирует в журнале поступающую корреспонденцию.
- Осуществляет документооборот и документирование.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
- Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору.
- Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Обеспечивает рабочие места сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Доводит до работников структурных подразделений приказы, указания, распоряжения руководителя и контролирует их исполнение.
Прием телефонных звонков
Прием посетителей.
Требования:
• Уверенное знание Word, Excel;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Желателен опыт работы секретарем от 0,5 года.
Условия:
пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00
Выходные суббота/ воскресенье
