Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: ИГНИС РУС
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Волгоградский проспект 43к3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Коротко о нас:

  1. Компания на мировом рынке работает более 20-ти лет;
  2. Имеет 8 компаний по всему миру (Россия, Китай, Украина, Арабские Эмираты, Мексика, Чили, Индонезия, Перу);
  3. Компания в России работает более 10 лет;
  4. Занимаемся развитием продаж и дистрибьюции бренда в РФ электро-бензо-инструмента, садовой техники и сварочного оборудования торговой марки Edon, Redbo, Etech.
  5. Компания ежегодно растет в объемах продаж, увеличивая свою долю на рынке.

Чем предстоит заниматься:

  • Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, курьеров

  • Контроль исполнения и первичной документации по договорам аренды, клининга

  • Поддержание порядка в офисе
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
  • Принимать и распределять звонки
  • Организация приема посетителей, заказ пропусков

  • Встреча гостей

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения

  • Помощь юридическому отделу

  • Подготовка пакета документов для оформления визы

  • Подготовка пакета документов для оформления страховок

  • Выполнение поручений руководителя

Мы ждем от Вас:

  • Внимательность, пунктуальность, ответственность
  • Опыт работы в программе 1С (желательно)
  • Работа в команде

Что мы предлагаем:

  • График работы: пн-чт с 9:00 - 18:00 (пятница с 9:00 - 17:00 ) ; обед 13:00-14:00
  • Место работы находится по адресу: г.Москва, Волгоградский проспект, 43к3 (БЦ Авилон Плаза, м.Текстильщики)
  • Карьерный рост
  • Пешая доступность к метро