Офис-менеджер

Обязанности:

• прием телефонных звонков,
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• ведение делопроизводства,
• прием и отправка почтовой корреспонденции,
• ксерокопирование и сканирование документов,
• ознакомление сотрудников с новой информацией,
• организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей (чай, кофе, вода),
• выполнение поручений руководителя,
• заказ билетов, бронирование гостиниц
• ведение электронной базы данных (клиенты компании, заказчики, подрядчики, календарь праздников и дней рождений),
• подготовка протоколов совещаний, деловой документации, презентаций,
• оформление и ведение архива документов
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, кофе, вода)

Требования:

• внимательность, аккуратность, коммуникабельность, хорошие навыки общения, стрессоустойчивость,
• знание Word, internet, power point, excel, электронная почта,
• знание делового телефонного этикета, умение справляться с большим количеством информацией,
• высокая скорость печати, знание МФУ

Условия:

• Уровень заработной платы по итогам собеседования (в вакансии указана зарплата на испытательный срок)
• Официальное трудоустройство
• График работы 5\2 с 10-00 до 19-00
• Испытательный срок (3 месяца)
• Своевременная выплата заработной платы, без задержек
• Офис в Москве-Сити