Специалист по координированию

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту

• Заработная плата 75 000 руб.

• График работы с 9.00 до 18.00, рабочая неделя 5/2

Обязанности

• Ведение делопроизводства в помощь отделу кадров в постановке на учет в миграционную службу иностранных работников (сбор и оформление полного пакета документов в установленные сроки, составление списков на мед. комиссии, заявки пропуска, списки на заселение в общежитие, и др.

• Ведение делопроизводства, составление и отправка таблиц различного предназначения, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации);
• Оперативное заполнение реестров документов, таблиц и платежей в эл.виде;
• Подбор маршрутов для следования работников к месту работы и обратно (вахтовики);
• Бронирование гостиниц при необходимости;
• Взаимодействие с работниками по датам и городам выезда на вахту-межвахту;
• работа с офисной техникой (принтер, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте;
• загрузка документов в систему электронного документооборота;

• выполнение прочих поручений руководителя

• Проводы сотрудников в аэропорту на чартерные рейсы

Требования:

• опыт работы в строительных компаниях (желателен)

• внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь;

• знание и опыт работы в программах: 1С 8.3, MS Word, MS Excel (уверенный пользователь)

• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• высшее образование

• возможны редкие командировки