Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение электронной базы данных документов учреждения
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в учреждении
- Разработка номенклатуры дел учреждения
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Формирование дел - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
Передача дел в архив организации
Требования: - Высшее профессиональное образование
- Опыт работы в 1С: Документооборот государственного учреждения приветствуется
Условия:
1. График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье
2. Рабочее место располагается по местонахождению санатория: Московская область, Одинцовский район, поселок Барвиха (8 км от МКАД по Рублёво-Успенскому шоссе, ближайшая станция метро "Молодежная").
3. Льготы и компенсации в соответствии с Коллективным договором учреждения.
4. Корпоративный транспорт от м. Молодежная и от ж/д ст. Одинцово.
5. Прикрепление на медицинское обслуживание к Центральной клинической больнице с поликлиникой Управления делами Президента Российской Федерации (в том числе и членов семьи).
6. Возможность отдыха и лечения в санаториях и домах отдыха Управления делами Президента Российской Федерации.
7. Для детей сотрудников - посещение детских садов, отдых в оздоровительных лагерях и детских санаториях с частичной компенсацией стоимости.
