Помощник директора/офис-менеджер

Наша организация недавно образовалась, мы уже арендовали офис и ищем человека в команду, который сможет создать уют и комфорт в этом рабочем пространстве, будет поддерживать бизнес-процессы, заботиться о том, чтобы всё вовремя было сделано для нашего общего дела (подписано, закуплено, доставлено, информация найдена, сообщения переданы...). Помощник руководителя - это по сути лицо организации - кто ответит на звонок, кто встретит, кто подскажет, это носитель наших ценностей - открытый, доброжелательный, проактивный и отзывчивый.

Обязанности по должности:

• Организация совещаний (в том числе с партнерами организации), ведение протокола встреч;
• Подготовка приказов, служебных записок и иных внутренних документов;
• Ведение реестра входящих и исходящих писем, распределение входящих писем по отделам;
• Организация приема посетителей;
• Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами (такси);
• Сбор заявок на мебель, технику, канцелярию, закупка канцелярии, воды и продуктов в офис;
• Подбор площадок для проведения мероприятий;
• Организация командировок команды и руководителя, бронирование и покупка проезд и проживание коллективу;
• Выполнение иных поручений (поиск информации в интернете, коммерческих предложений и т.д.)

Требования к кандидату:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Энергичность, проактивность, доброжелательность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организаторские способности.

Условия:

• Место работы: офис м. Горьковская;
• График работы с 9-00 до 18-00;
• Дружный коллектив;
• Возможность профессионального роста.