Помощник руководителя

Ареал-Девелопмент - современная, динамично развивающаяся компания в сфере девелопмента жилой недвижимости г. Владивостока, оказывающая полный спектр девелоперских услуг, в том числе управление инвестициями и активами, сопровождение процесса строительства многоквартирных домов от оформления прав на земельные участки до момента передачи ключей будущим собственникам и передачи объекта на управление специализированным управляющим компаниям.

Приглашаем в нашу команду помощника руководителя.

В ваши обязанности будет входить:

• Функции гостеприимства (встреча гостей, чай/кофе);
• Подготовка совещаний, организация встреч и переговоров;
• Сопровождение бизнес-процессов компании (ведение протоколов совещаний и переговоров, формирование задач по итогам совещаний и занесение их в систему Битрикс24, контроль дедлайнов, ведение календаря руководителя, выполнение поручений руководителя и т.п.);
• Ведение делопроизводства Общества, в том числе издание приказов и представление документов на подпись генеральному директору;
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование жилья/гостиниц, трансферов и т.п.) и подготовка отчетных документов;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Контроль и распределение поступающей корреспонденции, в том числе и поступающей на электронную почту, работа с АО Почта России.
• Планирование бюджета на год.

Ваш опыт:

• Образование: среднее профессиональное/высшее
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• Опытный пользователь ПК (уверенное владение продуктами Microsoft Excel, Word), умение работать с разными программами или способность быстро их освоить;
• Знание правил деловой переписки, этикета, основ делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ
• ДМС
• Полный соц. пакет, конкурентоспособную, полностью «белую» заработную плату, годовое премирования.
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании - готовы опираться на Ваши ожидания.
• Комфортный офис в центре г. Владивостока (ул. Пологая, 3 БЦ Навигатор) с бесплатной парковкой для сотрудников
• Возможность профессионального развития, повышение квалификации за счёт работодателя
• Корпоративные мероприятия за счёт работодателя
• Подарки от компании ко дню рождения
• В нашей обеденной зоне всегда есть чай/кофе для сотрудников
• Отсутствие строгих требований к дресс-коду
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 ч (выходные: суббота, воскресенье)

Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии!

В случае положительного решения по Вашему резюме, мы обязательно свяжемся с Вами.