Секретарь штаба строительства, г. Владивосток

В ФСК Регион открыта вакансия - Секретарь штаба строительства г. Владивосток.

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, составление резолюций, перенаправление в структурные подразделения, передача документов на исполнение, контроль исполнения;
• Организация отправки корреспонденции и ведение реестра отправки передачи корреспонденции;
• Работа с внепроектными договорами, в части заведения контрагента в систему, создание и согласование тендерных процедур и т.д.;
• Организация оснащения офиса, в части определения потребностей по блоку АХО;
• Согласование номенклатуры и стоимости оснащения офиса;
• Сбор коммерческих предложений от контрагентов для выбора подрядчика;
• Контроль исполнения договоров подрядчиками, в том числе контроль работы клининговой службы;
• Участие в организации командных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (секретарь/специалист АХО);
• Уверенный пользователь MS Office, 1С, Битрикс 24.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Доход обсуждается с финальным кандидатом;
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00 (выходные: суббота , воскресенье);
• ДМС, корпоративное питание, корпоративные скидки у партнеров;
• Место работы в офисе штаба строительства - ул. Крылова д.10.