Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 28.08.2024
Работодатель: СЗ Южный Слон
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Ставрополь
улица Мира 285с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Подготовка необходимых документов, контроль документооборота.

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (отправка/получение)

  • Работа с копировально-множительной техникой.

  • Приём и распределение входящих звонков.

  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.

  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

  • Организация совещаний и переговоров.

  • Оперативное выполнение задач и поручений руководителя.

  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

  • Поддержание порядка в приёмной.

  • Встреча гостей (чай/кофе).

Требования:

  • Высшее образование.

  • Внимательность, коммуникабельность, пунктуальность

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Опыт работы с большим объемом информации, разными задачами, которые требуют в отдельные моменты параллельного выполнения

  • Умение находить и обрабатывать нужную информацию

  • Отличное знание ПК, Microsoft Office, WhatsApp, Telegram.

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Условия:

  • Режим работы: 5/2 с 9 до 18 часов (сб, вс - выходной)

  • Оформление по ТК РФ

  • Работа в современном офисе по адресу: г. Ставрополь, ул.Мира 285 с1