Главный специалист отдела маркетинга (документооборот, деловая переписка с ИОГВ)

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: СПБ ГКУ Центр информационного сопровождения
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Афонская улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

СПб ГКУ «ЦИС» — оператор приоритетного проекта Санкт-Петербурга «Единая карта петербуржца». В отдел маркетинга ЕКП в связи с расширением круга обязанностей требуется новый специалист.

Нам нужен коллега, совмещающий противоположности: очень внимательный пиарщик, который дружит со статистикой, или творческий закупщик. Возможно, социолог.

Если Вы разбираетесь в закупках, в закрывающих документах, легко читаете и составляете контракты, умеете писать официальные письма и неплохие тексты, мы будем рады видеть Вас в наших рядах.

А если Вы ещё и знаете Excel и хорошо умеете пользоваться его формулами — оторвём с руками!

Обязанности:

  • Формирование отчётов отдела
  • Работа по заключению и закрытию контрактов: формирование запроса КП, составление НМЦК, коммуникация с отделами закупок и правового обеспечения
  • Формирование и согласование календаря голосований для сервиса «Городской диалог», заведение опросов на портале, выгрузка и согласование результатов опросов, работа со СМИ по вопросам опросов
  • Составление и согласование писем в ИОГВ (Городской диалог, соцреклама, официальные запросы и ответы)
  • Документооборот отдела, общение со смежными отделами (юристы, закупки, бухгалтерия)

Требования:

  • Образование

    Обязательно:

    Неполное высшее

    Желательно:

    Полное высшее

  • Должен знать, уметь

  • Обязательно:

    Outlook

    Word

    Excel

    Опыт госзакупок 223 или 44 ФЗ

    Желательно:

    Excel формулы

    Заключение и закрытие контрактов, формирование запросов и проекта ГК

    Опыт закупок производства полиграфии

    Опыт составления официальных писем

    ЕСЭДД

  • Деловые и личностные качества:

  • Внимательность

Условия:

  • Бессрочный договор