Санкт-Петербург
Дегтярный переулок 11Б
Дегтярный переулок 11Б
Обязанности:
- Организация работ по жизнеобеспечению офисов;
- Организация работ по закупке мебели и офисных принадлежностей, обеспечение канцелярскими принадлежностями, стандартной брендированной продукцией (бланками), продуктами;
- Организация проведения выбора подрядных организаций в целях административно-хозяйственного обеспечения;
- Администрирование договоров с контрагентами;
- Организационно-техническая поддержка командирования сотрудников, проведения совещаний;
- Организация встреч посетителей, приема гостей Общества;
- Организация проведения телефонных переговоров;
- Прием, распределение, передача документов внутри Общества. Прием, передача документов с подписи/на подпись руководителей Общества;
- Обеспечение курьерской и почтовой доставки;
- Организация работ по переезду;
Требования:
- Грамотность, умение составлять деловые письма;
- 1C, Word, Excel, Internet, делопроизводство;
- Обязателен опыт работы на административных позициях от 3-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер в крупной компании);
- Знание основ учета, корпоративного и бухгалтерского документооборота;
- Высшее образование;
- Личные качества успешного кандидата: презентабельный внешний вид, грамотная речь, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, корректность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Годовая премия по результатам деятельности;
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;