з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
В нашу огромную и дружную команду ищем коллегу, который поможет решать задачи, связанные с административной поддержкой коллег и руководителя. Нам очень важно найти единомышленника, который будет всегда стремиться помочь и сделает любой процесс проще.
Твои задачи:
- Полная административная поддержка руководителя и подразделения
- Прием и контроль документов на подпись руководителя
- Подготовка и организация командировок и тимбилдингов (в т.ч. выездных)
- Оформление командировок, предоставление отчетов по командировкам
- Подготовка и организация совещаний, переговоров, деловых и личных встреч
- Организация приема посетителей компании: заказ пропусков, сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат
- Организация и проведение корпоративных мероприятий Блока
- Создание и поддержание дружеской атмосферы, сплочение команд
- Организация поздравлений на праздники (сотрудники, заказчики)
- Еженедельный сбор показателей по исполнению бюджетов и дебиторской задолженности (презентация)
- Взаимодействие с Бэк-офисом компании
- Ведение и контроль документооборота в СЭД
- Поддержка менеджеров проектов по документообороту в СЭД (заведение договоров, контроль этапов договора от заключения до исполнения, исполнение задач, отчетность, сопроводительные письма, согласование, подписание)
- Подача отчетности для бухгалтерии: представительские и командировочные расходы
- Предоставление отчетности по запросу руководства
- Подготовка информационных данных по запросу руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения поставленных задач
- Отчетность по корпоративному такси, корпоративной мобильной связи, питанию, рассадке, парковке, фитнесу
Мы ждем от тебя:
- Опыт работы в административной поддержке приветствуется
- Уверенное владение ПК (MS Office Excel, Word, PowerPoint) и офисной техникой
- Желание и стремление помочь коллегам в решение рабочих задач
Что мы обеспечим:
- Стабильную, конкурентную «белую» зарплату (оклад + бонусы);
- Более 50 тренинговых программ, участие в деятельности профессиональных сообществ;
- Наставника и программу адаптации на период испытательного срока;
- Атмосферу дружелюбности и взаимовыручки, минимум бюрократии;
- Яркие корпоративы и нескучные тимбилдинги!
Мы предлагаем работу офисного формата с 10 до 19 часов недалеко м. Савеловская/м.Дмитровская
