Ассистент руководителя / помощник руководителя

Приветствую, уважаемый кандидат!

Меня зовут Алла Щеблова, я основатель и руководитель бренда женской одежды ASCENTELLE/ AСЭНТЕЛЬ.

Мы успешно работаем на отечественном рынке с 2019 года, динамично развиваемся, завоевываем новые торговые площадки, растем как в доходе, так и в узнаваемости у покупателей.

Компания растет, и я открываю вакансию бизнес-ассистента, который сможет стать надежной опорой, внимательным и ответственным помощником мне.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

бизнес-задачи:

• ведение календаря руководителя,

• поиск, сбор, систематизация информации по запросу руководителя,

• подготовка презентаций,

• присутствие на планерках, фиксирование договоренностей в CRM (BiTrix 24),

• контроль выполнения задач и дедлайнов,

• помощь в организации фотосъемок и видеосъемок (коммерческих, экспертных),

• оформление регламентов, инструкций, бизнес-процессов,

• заказ фирменной/ сувенирной полиграфии и подарков партнерам,

• организация корпоративных мероприятий, командных встреч офлайн,

• поиск и переговоры с подрядчиками (от водителей, разнорабочих до экспертов и коучей),

• логистическая поддержка (заказ курьеров по Мск и МО, оформление заказов в курьерский службах типа СДЭК),

• помощь в hr-вопросах (аналитика рынка, размещение вакансии, первичный отбор кандидатов),

• административная поддержка офиса-склада (заказ воды, орг.техники и проч./ ремонтные работы, поиск новых помещений - по потребности).

Личные поручения:

• поиск помощников по быту по запросу руководителя,

• помощь в организации досуга (локации, билеты),

• помощь в подборе, заказов цветов/ подарок,

• запись к врачам и проч.специалистов.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет, опыт работы в сфере фэшн или маркетплейсов - как преимущество.

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение набором программ MS Office (Excel, Power Point), Google/ Яндекс диск, облачным календарем.

• Опыт работы в CRM-программе Bitrix, или аналоге, но с возможностью быстрого освоения Btirix

• Знание и опыт работы в 1С – как конкурентное преимущество.

• Знание и опыт работы с GPTChat – как конкурентное преимущество.

• Опыт работы в различных графических редакторах.

• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Исполнительность и ответственность,

• Внимательность и скрупулезность,

• Системность и структурность,

• Лояльность, умение работать в команде.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильную и своевременную зарплату,

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней,

• Эксклюзивные условия приобретения одежды бренда,

• График 5/2,

• Возможность оформления по ТК РФ после 3-х месяцев успешной работы.

• Офис в 5 минутах пешком от м.Академическая (если Вы в Москве, и будет необходимость очного визита).

И снова на связи Алла Щеблова!

Я понимаю, что в столь турбулентное время всем нам важна стабильность, в т.ч. материальная, перспективы роста, а также психологический комфорт в коллективе. Я с полной самоотдачей отношусь к своему делу, а к команде - с позиций честности, ответственности и уважения. Потенциальный сотрудник должен обладать аналогичными качествами.

Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждем новый товарищей в нашу команду – команду открытых, трудолюбивых и порядочных людей!

Если Вы являетесь таким же человеком, то скорее оставляйте отклик на данную вакансию!

P.S. Предпочтение отдается, в первую очередь, соискателям с сопроводительным письмом - не стесняйтесь рассказать больше о себе, своем опыте и своих амбициях!