Координатор Диджитал группы

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Контроль своевременного получения закрывающих документов и оплаты счетов по ТВ, Диджитал медиа и проектам отдела
• Заведение заявки на договоры в EnDocs (на стороне ответственного) по ТВ, Диджитал медиа и проектам отдела
• Поддержание связи с контрагентами по статусу согласования приложений, закрывающих документов
• Weekly-status с медиа-агентством
• Согласование изменений с контрагентами по комментариям полученным от всех внутренних функций
• Контроль своевременного заведения PR/PO, заведение заявок
• Еженедельный обзор диджитал-отчетов и выделение проблемных зон (10 брендов с диджитал-поддержкой*3 направления (e-com/context/olv) = 30 еженедельных отчетов)
• Ведение еженедельного статуса по спецпроектам (6 крупных проектов)
• Ведение календаря Директор по маркетингу и коммуникациям с клиентами
• Назначение и организация встреч отдела
• Ведение операционного календаря отдела
• Подготовка авансовых отчетов и командировок

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
• Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ через кадровое агентство (аутсорс)
• ДМС по истечению испытательного срока (3 мес.)
• Корпоративная мобильная связь

• Работу в красивом офисе в центре Москвы в гибридном формате:

  3 дня из офиса и 2 дня из дома

• Онлайн-сообщества для поддержки своих увлечений и поиска единомышленников
• Корпоративные праздники и мероприятия
• Летние стажировки для детей сотрудников
• Вебинары с внутренними и приглашёнными спикерами

И многое другое!