Секретарь на ресепшен (Строгино, Щукинская)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции и электронных писем.
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, бронирование переговорных комнат
• Подбор и бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и ж/д билетов, организация трансферов.
• Прием посетителей (встреча, чай/кофе), заказ пропусков, взаимодействие с администрацией офисного технопарка.
• Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг, курьерами.
• Работа с заказами интернет-магазина: обработка входящего запроса, выписка счёта, направление на отправку курьеру, проведение в 1С заказа.

Требования:

• Опыт обработки телефонных звонков, навык работы с мини-АТС
• Знание делового этикета, общая грамотность, навык ведения деловой переписки
• Выдержанность, стрессоустойчивость, внутренняя динамика и оперативность в решении вопросов, профессиональный позитив и располагающая манера общения, коммуникабельность, обязательность, исполнительность.
• Английский язык на уровне понимания.

Условия:

• Оклад + компенсация проезда
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Офис - метро Строгино, Щукинская
• График работы 5/2, сменный (1 неделя с 11 до 20 ч., 1 неделя с 8 до 17ч.), выходные- суббота и воскресенье.