Обязанности:
1. Принимать и оперативно передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (мини-АТС, телефон, электронная почта).
2. Организовывать проведение телефонных переговоров работников Фонда НТИ, а в случае отсутствия работника на рабочем месте записывать полученную по телефону информацию и доводить до сведения адресата.
3. Осуществлять комплексные мероприятия, связанные с приемом посетителей Фонда НТИ и использованием переговорных комнат.
4. Принимать заявки на оформление пропусков от инициаторов встреч/переговоров.
5. Принимать заявки на использование переговорных комнат от инициаторов встреч/переговоров при проведении крупных встреч/переговоров.
6. Обеспечивать доставку документов корреспондентам почтовой отправкой и курьерскими службами.
7. Обеспечивать своевременную передачу на регистрацию входящей корреспонденции и другой документации.
8. Обеспечивать выполнение машинописных и множительных работ, сканирование документов.
9. Принимать доставку документов от курьерских служб.
10. Прием документов от сотрудников для передачи руководителю на подпись и ознакомление.
11. Заниматься администрированием счетов и актов.
12. Контролировать чистоту и благоустройство офиса.
13. Принимать участие в работе по передаче дел, связанных с деятельностью Службы офисных сервисов к архивному хранению.
14. Неукоснительно соблюдать требования нормативных актов, регулирующих деятельность Фонда НТИ.
15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в результате работы в Фонде НТИ.
16. Не осуществлять деятельность, которая может нанести ущерб Фонду.
17. Обеспечивать выполнение других поручений и заданий непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.
Требования:
- Образование: высшее/среднее профессиональное в области документационного обеспечения управления.
- Знание ПК (Outlook, Excel, Word, Power Point) и офисной техники.
- Знание английского языка (не ниже уровня B1 Intermediate).
- Знание этикета и протокола.
- Высокий уровень коммуникабельности, доброжелательность, открытость, общительность.
Условия:
- Официальное трудоустройство, компания "белая", полное соблюдение ТК РФ
- Заработная плата (до вычета налогов) 90 000 руб.
- ДМС
- Местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31
- Рабочий день: с 09.00 до 18.00, в пятницу - до 16.45; суббота, воскресенье – выходные дни
