з/п не указана
Москва
Полковая улица 3с5
Полковая улица 3с5
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Организовывает документооборот в организации; навыки автоматизации функции документооборота и использование специализированных софтов для автоматизации документооборота будет являться преимуществом
- Принимает, регистрирует, направляет адресатам и распределяет полученные документы;
- Обеспечивает хранение документации;
- Выдает справки по зарегистрированным документам;
- Передаёт документы в архив.
- Опыт прохождения аудита процесса документооборота будет плюсом
- Навыки проведения инвентаризации документов
- Продвинутый пользователь excel и специализированных софтов по документообороту
- Лидирование проектов автоматизации (нужен практический успешный опыт внедрения автоматизированных решений в функции документооборота, в выборе программы, описании процессов )
- Опыт систематизации и унификации процессов документооборота в организации, навыки написания работающих регламентов
- Навыки работы с документами клиентов и подрядчиков, оперативные ответы на вопросы по документам как со стороны клиентов, так и внутри организации
- Загрузка договоров и приложений в ERP;
- Ведение раздела реестра договоров в части выставления первичных документов, оплат, наличия/отсутствия оригиналов;
- Сканирование договоров, приложений;
- Ведение реестра платежей, сбор заявок, согласование;
- Участие в подготовке платежного календаря;
- Заведение аналитики проект в ERP, ПО Финансист;
- Контроль документооборота;
- Подготовка прочих отчетов для руководства по требованию;
- Другие поручения руководителя, в рамках своих компетенций и профессиональных обязанностей, функций и задач.
Требования:
- От 3 лет опыта финансовым координатором/экономистом/делопроизводителем/архивариусом
- Опыт в рекламном, медиа и IT- сегменте приветствуется
- Высшее экономическое образование
- Высокие навыки работы с Еxcel, Рowerpoint, 1С, ERP, GoogleSheets, опыт работы в ПО Финансист будет преимуществом
Условия:
- Соблюдение ТК
- График 9:00-18:00 или 10:00-19:00 (5/2 работа в офисе), возможны редкие командировки
