Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация документов, сканирование, хранение, отправка, архивация, брошюровка;
• Работа в 1С:Документооборот;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, заказ воды;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции Почтой России;
• Выполнение поручений сотрудников офиса;
• Осуществление перевода архивных документов в электронный формат;
• По мере необходимости — поездки для доставки документации или её доставка через курьерскую службу;
• Передача документов в другие подразделения компании;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Отправление рассылок сотрудникам компании;
• Подбор персонала в компанию;
• Ведение учета выдачи документов подрядным организациям;
• Сбор пакета документов.

Требования:

• Опыт работы на должности делопроизводителя от 1 года, работа в строительных компаниях будет преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office;

• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, внимательность, доброжелательность, усидчивость, многозадачность;

• Уметь планировать свое время и решать поставленные задачи вовремя;

• Уметь работать в команде.

Условия:

• Стабильная заработная плата, уровень дохода обговаривается лично;
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Комфортный офис с кофе-машиной и холодильником