Делопроизводитель

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ, стабильная "белая" заработная плата;

• Система лояльности при покупке жилья у партнёров;

• Дополнительный день к отпуску за отработанный год в компании;

• Обучение, проведение тренингов за счёт компании;

• Бесплатное посещение бассейна от компании;

• Система скидок и привилегий для сотрудников у наших партнёров;

• Карьерный рост;

• Наставничество;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Адрес места работы: ул. Дружбы, 207.

Что нужно делать:

• Подготавливать по распоряжению руководителя справки и отчёты;
• Формировать пакеты документов для РСО на основе чек-листа компании;
• Готовить запросы и сопроводительные письма;
• Регистрировать входящую документацию;
• Заключение договоров с РСО, застройщиком и потребителями тепловой энергии;
• Работать с отчетными таблицами;
• Формировать презентации;
• Участвовать в совещаниях для ведения протокола встреч;
• Заполнять табели;
• Готовить командировочные листы и отчеты (командировки не часто);
• Соблюдать сроки приема, обработки и передачи справок;
• Администрировать работы по содержанию офиса;
• Формировать бюджет и заявки на закуп для обеспечения офисной номенклатурой ТМЦ;
• Организовывать хранение документации;
• Работать в CRM системах, 1С.

Чего мы от вас ждем:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, этики делового общения и делового письма;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Основы архивного законодательства;
• Опыт работы в сфере ЖКХ (предпочтительно);
• Уверенный пользователь ПК;
• Обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в команде, работа на результат.