Документовед в Научно-технологический парк биомедицины

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Сегодня у нас работает 8000 сотрудников, учится более 18000 студентов. Сеченовский Университет является участником Программы «Приоритет 2030».

Мы ищем кандидата на должность Документовед в Научно-технологический парк биомедицины:

В Ваши обязанности будет входить:

• Вести учет входящих и исходящих документов, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Составлять, согласовывать справки, деловые письма, докладные и служебные записки.

• Вести номенклатуру дел.

• Участвовать в оптимизации документооборота Института.

• Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.

• Формировать уведомления и проводить их рассылку сотрудникам Института посредством корпоративной почты, а также других средств коммуникации.

• Отправлять исходящую корреспонденцию по различным видам связи.

• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

• Принимать участие в заседаниях экспертных комиссий для списания документов в архив.

• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Вести учет и контроль над исполнением поручений директора Института.

• Принимать участие в формировании табеля учета рабочего времени сотрудников Института.

• Проводить сбор и анализ документов для заключения договоров с поставщиками и исполнителями.

• Разрабатывать унифицированные системы документации и формы документов различного назначения.

• Принимать участие в организации внедрения систем электронного документооборота.

Ждем от кандидата на эту роль:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК: программы MS Office, pdf-редактор, ABBYY FineReader.
• Умение работать с большим объемом информации, коммуникативные навыки, грамотная речь, дисциплинированность, ответственность и внимательность, обучаемость, желание расти и развиваться.
• Навыки ведение договоров, ведение проектов.
• Средний уровень английского языка.

Сеченовский Университет предлагает сотрудникам лучшие условия для реализации профессиональных компетенций:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• Эксклюзивный электронный доступ к Федеральной электронной медицинской библиотеке, Центральной научной медицинской библиотеке и Фундаментальной учебной библиотеке Сеченовского Университета;
• Собственный офис поддержки грантовой активности, помощь в формировании заявок и получении грантов;
• Well being программы для сотрудников: отдых в собственном санатории «Звенигород», бесплатное посещение спортивного комплекса «Буревестник» (бассейн, тренажерный и спортивные залы, спортивные секции), корпоративные мероприятия для сотрудников и детей, корпоративные скидки в фитнесс-клубы;
• Забота о здоровье: оказание медицинской помощи и ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского Университета;
• Профсоюз.

Станьте частью международной профессиональной команды Сеченовского Университета!