Менеджер по персоналу (с функцией офис-менеджера)

Основные функции:

• организует работу с персоналом компании, ведет кадровое делопроизводство;
• контролирует соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации в работе с персоналом;
• организует обеспечение офиса товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• организует документооборот между офисом и клиентами компании, получение и отправку корреспонденции;
• административная поддержка коммуникаций Компании (распределение звонков, эл.почты, др. входящая документация);
• делопроизводство и документооборот;
• выполнение различных поручений руководства компании;
• тревел-поддержка (заказ билетов, виз, гостиниц);
• сбор и анализ различной информации по запросам руководства компании;
• представительские функции (встреча клиентов и гостей, чай / кофе).

Текущие обязанности:

Организация работы с персоналом компании, кадровое делопроизводство (25 чел.):

• составление трудовых договоров и дополнительных соглашений, внесение сведений в 1С: Предприятие 8.3;
• ведение личных дел работников и другой кадровой документации;
• подготовка табеля учета рабочего времени, справок для сотрудников и др.;
• участие в разработке внутренних локальных актов.

Офис-менеджмент:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета и выдачи;
• организация корпоративных мероприятий;
• контроль над обслуживающими офис организациями и работниками, в том числе проводящими уборку помещений.

Необходимые профессиональные навыки и знания:

• знание трудового законодательства, а также опыт работы с кадровой документацией;
• знание основ делопроизводства;
• навыки делового общения и этикета;
• наличие организаторских способностей.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5/2 (сб., вс. - выходные), с 9:00 до 17:30 (обед с 12:00 до 12:30), без переработок;
• Офис рядом с м. Бауманская;
• Обучение в процессе, наставничество;
• Комфортная адаптация с профессиональной поддержкой.