микрорайон Юго-Западный, Волгоградская улица 48
Компания «ИННОПРОМ» – многолетний надёжный партнёр РУСАЛа и других промышленных предприятий по всей России – ищет в команду деятельного, сообразительного, позитивного, готового к великим свершениям сотрудника. Наши партнёры ставят перед нами супер-амбициозные задачи, а нам удается их с блеском выполнять. Секрет в том, что для нас не существует слова «невозможно». Если что-то невозможно, это потому что мы ещё не пробовали это сделать :) Мы круто работаем и круто отдыхаем. Мы команда, в которой важен и виден каждый. Несмотря на достигнутый успех, нам есть куда стремиться, и поэтому мы хотим усилить нашу компанию супергероем в области организации жизни офиса – чтобы кофе не заканчивался, клиенты своевременно получали коммерческие предложения и заказанные товары.
С нас – отличная атмосфера и крутые возможности (ну и зарплата, трудоустройство, отпуск и прочие обязательные вещи). С вас – умение выполнять работу быстро и точно и желание развиваться.
Обязанности:
Документооборот
- Внесение данных поставщиков в формы договоров (поставки, транспортировки, аренды).
- Заполнение коммерческих предложений на основании данных, предоставленных менеджерами.
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Получение и отправка корреспонденции в отделении Почты России.
- Работа с курьерскими службами при необходимости.
Организация работы водителя
- Составление графика работы.
- Подготовка доверенностей и путевых листов при необходимости.
- Сбор и организация хранения документов.
Общие
- Организация корпоративных мероприятий, покупка авиа-, ж/д билетов, бронирование отелей, планирование времени руководителя в командировках и не только.
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе – найм уборщицы, постановка задач, контроль качества работы; уход за кофе-машиной.
- Заказ и контроль получения канцелярских и хозяйственных принадлежностей, брендированных продуктов (ручек, одежды и др.), воды, кофе, чая, сахара, печенья, фруктов.
- Организация хранения и учет всех подконтрольных материалов.
- Личные поручения руководителя.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
- Рассматриваем кандидатов без опыта работы.
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Оплачиваемый отпуск, больничные по ТК РФ.
- Своевременная выплата зарплаты в полном объеме, подарки на дни рождения, премирование за стаж работы в компании, поощрения за успешные проекты.
- У компании собственный отдельный офис с парковкой.
- Есть оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой, посудомоечной машиной.
- Небольшой и классный коллектив.
- Возможен карьерный рост.
Требования:
- Уверенное владение MS Word, PowerPoint.
- Грамотная устная и письменная речь (в течениЕ дня, договОры, звонИте, каталОг – ваши друзья именно в таком виде).
- Пунктуальность.
- Педантичность при работе с документами.
Не обязательно, но будет преимуществом:
- Хорошее знание Excel (ВПР, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ, амперсанд) будет преимуществом. Подойдет и сильное желание узнать – научу :)
- Высокая скорость печати, владение слепой печатью будут преимуществами. В данном случае – преимуществом для вас в дальнейшей работе :)
- Владение графическими пакетами (векторные, растровые) на уровне любителя и выше.