Офис-менеджер / документовед

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: VOXYS
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Розы Люксембург 19
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения поручений и задач;

  • Заказ канцелярских товаров, ТМЦ, поддержка чистоты и порядок в офисе (контроль клининга);

  • Формирование документов (подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов), работа с СЭД и документами на бумажном носителе, отправка корреспонденции, ведение архива;

  • Работа по подготовке совещаний;

  • Оформление командировок, оказание travel-поддержки при необходимости;

  • Знакомство работников с внутренними нормативными актами;

  • Формирование документов на подпись и контроль подписания руководителями;

  • Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

  • Образование средне-специальное / высшее;​​​​​​​

  • Опыт работы в должности секретаря, администратора от 6 месяцев (будет твоим преимуществом);​​​​​​​

  • Рассмотрим кандидатов без опыта работы в должности офис-менеджера, при готовности развиваться и обучаться;

  • Уверенный пользователь ПК;​​​​​​​

  • Грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • Своевременная "белая" заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);

  • Официальное трудоустройство и социальные гарантии с первого дня работы;

  • Опытный наставник сопроводит в первые месяцы адаптации:

  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста.
  • В сопроводительном письме или в резюме просим указывать желаемый уровень заработной платы.