Помощник юриста с функциями офис-менеджера

Коллегия адвокатов ищет в свою команду помощника юриста с функциями офис-менеджера. Мы ждем активного, ответственного и целеустремленного человека в команду, который сможет управлять делами офиса, помогая работе всего коллектива!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота – входящие/исходящие письма, сканирование материалов, копирование, передача документов на подпись, контроль движения документов между структурными подразделениями;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководства;
• Поддержание порядка в рабочей зоне и в офисе;
• Обеспечение хозяйственной деятельности компании (заказ канцелярии, воды и пр.);
• Получение и отправка документов посредством курьера, почты России;
• Контроль работы сотрудников офиса;

• Помощь юристу по производственным вопросам;

• Ведение переписки с контрагентами;

• Поддержка и развитие базы доверителей, продвижение коллегии на рынке юридических услуг;

• Иные распоряжения руководителя

Требования:

• наличие высшего юридического (или иного при наличии амбиций в дальнейшем обучении юриспруденции) образования или незаконченного высшего (при наличии реальной возможности совмещать обучение с рабочим графиком);
• уверенный пользователь ПК (MS Office), офисной техники;
• знание основ делопроизводства;
• хорошие коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• время работы офиса 5/2 с 9 до 18:00, пятница с 8 до 17:00;
• возможно согласование некоторых рабочих часов дистанционно вне офиса;
• работа в дружном коллективе рядом с м. Василеостровская;
• премирование сотрудников;
• возможность карьерного роста.