Секретарь руководителя

Обязанности:

Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

Размещение информации на официальном сайте школы;

Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента;

Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;

Ведение алфавитного журнала всех учащихся;

Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;

Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;

Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;

Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;

Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;

Выполнение работы согласно данной должностной инструкции, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;

Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.

Секретарь школы должен вести работу:

- в соответствии с графиком, утвержденным директором общеобразовательного учреждения;

- в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

Требования:

• Опыт работы в данной области приветствуется.
• Образование не ниже средне-профессионального.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Дружелюбный и отзывчивый коллектив.

• Место работы – МБОУ Школа №73 г.о. Самара.