Секретарь

Обязанности:

• Правила ведения делопроизводства.

• Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

• Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;

• Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.;

  — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..);

Требования:

• Ответственность, умение работать с документами, уверенно пользоваться всей офисной техникой
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря— Прием и отправка писем;
• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

• Участие в общих собраниях и совещаниях;

• Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

Условия:

Преимуществами работы на нашем предприятии являются: - трудоустройство согласно ТК РФ; - своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; - обучение и повышение квалификации за счет предприятия; - перспектива карьерного роста; - полный соц.пакет (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листков, оплата дополнительных дней отдыха согласно ТК РФ, предоставление всех льгот); - дополнительный соц.пакет согласно Положению о соц.гарантиях, включающий в себя материальную помощь к отпуску, оплату медицинских осмотров, поощрения к юбилейным датам, оплачиваемые дополнительные дни отдыха, выплата единовременных пособий в связи с увольнением на пенсию, добровольное медицинское страхование и пр.;