Секретарь Тверского филиала

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

• ведет делопроизводство, приём, учёт и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих и исходящих документов, рассылает исходящую документацию;

• организует приём посетителей и гостей;

• осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и гражданами по вопросам деятельности филиала;

• готовит по указанию директора филиала служебные документы, необходимые для работы;

• проверяет правильность оформления документов, подготовленных на подпись директора филиала, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству в Государственной компании;

• оформляет приём, перевод и увольнения работников в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, оформляет трудовые договоры, ведет личные дела работников;

• составляет и ведёт график отпусков, оформление приказов о предоставлении отпуска, составляет табель учёта рабочего времени;

• составляет и ведёт график отпусков, оформление приказов о предоставлении отпуска, составляет табель учёта рабочего времени;

• ведение воинского учёта;

• предоставляет необходимые сведения и отчёты по воинскому учёту в установленном порядке;

• занимается оформлением командировок работников;

• осуществляет приём, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

• ведёт кадровую отчётность.

Требования:

• навыки работы с документами (составление, оформление, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов и др.);

• навыки кадрового делопроизводства.

Условия:

• временная (на время отсутствия основного работника) работа в стабильной компании;
• полное соблюдение ТК РФ.