Делопроизводитель

Обязанности:

​​​​​

1. Осуществление электронного документооборота в МСЭД и посредством электронной почты: регистрация входящих и исходящих писем, контроль сроков исполнения поручений, подготовка ответов на запросы.
2. Прием и перераспределение входящих звонков организации.
3. Первичный кадровый документооборот: проверка табеля учета использования рабочего времени, составление графика отпусков, издание трудовых договоров и допсоглашений, ведение трудовых книжек и личных дел работников, взаимодействие с отделом кадров по вопросу приема и увольнения работников.
4. Издание приказов по административной части (выезды команд на соревнования, утверждение локальных актов и пр.), подготовка справок.
5. Воинский учет и бронирование работников.
6. Заказ и контроль срока действия электронно-цифровых подписей.
7. Своевременное размещение бухгалтерской отчетности на сайте bus.gov.ru.
8. Формирование потребности в закупке канцелярских и хозяйственных товаров, своевременное составление актов на списание.
9. Ведение протоколов собраний коллектива.
10. Ведение архива организации.
11. Регистрация уставных документов в налоговой службе.
12. Заказ и получение выписок из ЕГРН в МФЦ.
13. Выполнение поручений руководства.

Требования:

образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы в государственных учреждениях спортивной направленности приветствуется.

Условия:

с понедельника по пятницу с 09.00. до 18.00., обеденный перерыв с 13.00. до 13.48. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Полный соцпакет. Обучение и помощь предыдущим делопроизводителем.