Офис-менеджер

Мы одна из лидирующих компаний в сфере механизированной штукатурки стен и полусухой стяжки пола.
Работа в нашей команде - это возможность реализовать свои идеи, получить бесценный опыт и расти вместе с компанией! Мы ищем в свою команду на очень ответственную позицию - Офис-менеджера.

Обязанности:

• Оперативный прием и переадресация входящих звонков компании;
• Учёт задач руководителя, распределение их между сотрудниками, контроль выполнения;
• Приём и отправка почты, составление писем и документов компании;
• Работа в программе Битрикс24 по размещению информации о компании, ведение графика отсутствий сотрудников ;
• Организация командировок руководителя с выбором и бронированием оптимального транспорта, гостиниц;
• Участие в организации мероприятий по Team building, корпоративных выездов и других мероприятий;
• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, поддержание порядка и обеспечение соблюдения правил офиса;
• Поиск подрядных организаций для нужд офиса, выбор наиболее выгодных условий сотрудничества;
• Заполнение и проверка договоров, протоколов и др. нормативных документов;
• Взаимодействие с внешним отделом юриспруденции;
• Поиск и закупка оборудования и услуг для деятельности компании;
• Другие задачи, направленные на повышение эффективности работы, экономию времени и других ресурсов руководства компании и команды, работающей в офисе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности - будет преимуществом!
• Грамотная речь, навыки делового общения;
• Готовность к обучению;
• Презентабельный внешний вид.

Вакансия подойдет Вам, если:

• Вам нравится работать в режиме многозадачности, осваивать новые навыки;
• Вы имеете организаторские навыки, умеете определить приоритет задачи и проконтролировать её своевременное выполнение, не упустив деталей;
• Вы хотите получить навыки решения любых задач, получаете удовольствие от насыщенной событиями работы;
• Вам нравится совмещать привычный функционал и новые проекты, которые помогают избежать рутины на работе;
• Вы любите общение с людьми, хотите помочь им и принести пользу своей работой;
• Вы хотите расти и развиваться профессионально и личностно, осваивать новый функционал в рамках своей работы;
• У Вас хорошая дикция, приятный голос и обаятельный образ, который «слышно по телефону».

Условия:

• заработная плата выплачивается дважды в месяц без задержек;
• график работы 5/2;
• обучение за счет компании, наставничество, адаптация сотрудника;
• бонусы и премии по результатам квартала/ года;
• оплата мобильной связи (корпоративная сеть);
• современный, светлый и комфортный офис ( БЦ Ситники);
• дружный коллектив, интересная и насыщенная корпоративная жизнь.

Ждем тебя в нашей команде!