Специалист по документообороту

Идапроджект – PropTech разработчик №1 для 64% крупнейших девелоперских компаний из ТОП Forbes и ЕРЗ. За 10 лет смогли изменить весь цифровой рынок России и стать бессменным лидером в создании комплексных цифровых решений для недвижимости.

Компания прорабатывает все точки касания при покупке недвижимости, от посещения офиса продаж до получения ключей, и имеет одну из самых глубоких экспертиз в сфере digital-инструментов для продажи недвижимости.

Среди клиентов Идапроджект: Самолет, A101, Level, Брусника, Гранель, MR Group, ФСК, ЛСР, Интеко, GloraX, Аквилон, «КРОСТ», Главстрой, Неометрия, DOGMA, СберСити, Донстрой, ССК, Страна Девелопмент, Ava Group, ВКБ-Новостройки и другие.

Сейчас мы в поиске Делопроизводителя. Если коротко - предстоит заниматься документооборотом по нашим it-проектам :)

Если чуть подробнее о задачах:

• Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета);

• Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам);

• Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений);

• Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов;

• Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование);

• Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, при налоговых проверках и т.п.

Ждем от тебя:

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C, ЭЦП;
• Умение грамотно, структурировано и доступно излагать информацию (в том числе, правового характера), как устно, так и письменно;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента);
• Внимательность.

Как сделаем жизнь комфортнее:

• Оформим по ТК РФ, все честно и официально, мы аккредитованная IT-компания;
• Гибкое начало рабочего дня с 9 до 11, удобные и уютные офисы в пешей доступности от м. Калужская/Воронцовская, барная зона, Playstation 5, настолки и пиво по пятницам;

• Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам;

• Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка;

• Обеспечим тебя комфортным рабочим местом и техникой для работы;
• Неформальная атмосфера, no dresscode.

Давай скорее знакомиться!