Офис-менеджер

Компания оказывает комплексное продвижение брендов фармацевтических компаний и производителей медицинского оборудования на различных образовательных площадках для врачей: на офлайн- и онлайн-мероприятиях, в социальных сетях тематических проектов в поисках офис-менеджера

Обязанности:

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям;
• Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов, в т.ч. для руководителей подразделений;
• Получение, отправка корреспонденции;
• Кадровое сопровождения компании, ведение табеля учета рабочего времени и пр.);
• Работа по Travel сопровождению COLов, покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер;
• Работа по оформлению командировок сотрудников, подготовка документов на командировку, заказ билетов, гостиниц, получение закрывающих документов;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Администрирование рабочих чатов в Telegram, администрирование интранета Битрикс24 (публикация новостей в зоне ответственности должности);
• Подчинение нескольким руководителям.
• Требования:
• Стаж работы от 1 года
• Пунктуальность, вежливость, грамотность, строгий деловой стиль одежды
• Условия:
• Режим работы: с 9 до 18, по пятницам до 16.45
• Испытательный срок: 3 месяца
• м. Сокольники