Секретарь (помощник) руководителя (с функцией кадрового делопроизводства)

Комитет по труду и занятости Псковской области объявляет предварительный отбор кандидатов на должность секретаря (помощника) руководителя, которому можно будет делегировать различные задачи и быть уверенным в том, что человек отнесется к этому серьезно и работа будет выполнена в срок.

Мы формируем сильную, вовлеченную команду, ищем профессионала своего дела, способного занять активную позицию в процессе достижения целей и задач Комитета.

Наш руководитель - молодая активная девушка, внедряющая амбициозные проекты и новые процессы в работу команды.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, умение работать в СЭД;

• Ведение календаря встреч руководителя;

• Организация и контроль рабочих встреч и переговоров руководителя;

• Сбор и подготовка материалов к совещаниям;

• Организация встреч (ВКС и очные встречи);

• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений;

• Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя;

• Организация встречи посетителей (чай/кофе);

• Организация и планирование командировок (travel-поддержка);

• Подготовка писем и электронных сообщений, ведение официальных и деловых переписок, а также телефонных переговоров;

• Контроль качества подготовки и правильности составления документов;

• Помощь в организации различных корпоративных мероприятий;• Обеспечение рабочего места руководителя и контроль чистоты;

• Выполнение поручений руководителя;

• Ведение кадрового делопроизводства (28 человек, обучим основам и окажем экспертную поддержку).

Требования:

• Высшее оконченное образование

• Понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний (обязательно);

• Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;

• Проактивность, умение соблюдать дедлайны;

• Отличные коммуникативные навыки;

•Ответственность;

•Исполнительность;

•Сообразительность;

•Честность;

•Грамотное общение с гражданами и коллегами;

•Четкое выполнение поставленных задач, способность на системной основе качественно выполнять задачи, требующие привязки ко времени и периодичности;

• Умение работать с официальными документами;

• Умение ориентироваться в многозадачном ритме;

• Внимательность и грамотная речь;

• Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера приветствуется;

• Быть на связи.

Условия:

• На старте работы будет определен наставник, который поможет вникнуть в задачи;

• Интересные корпоративные мероприятия и оборудованное рабочее место;

• Офис в центре Пскова;

• Испытательный срок 3 месяца;

• График работы 5/2;

• В потенциале возможен карьерный рост.

Мотивация: от 40 000 руб. на руки + выплаты на санаторно-курортное лечение. Премии индивидуально в зависимости от итогов работы.