Офис-менеджер

Функционал:

• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей, гостей офиса.
• Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация и учет.
• Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка (курьером, курьерскими службами).
• Посещение отделения Почты РФ.
• Организация командировок:

заказ и бронирование авиа и жд билетов, гостиниц, такси.

оформление и учет командировочных заявок, приказов, отмена, сокращение и продление командировок.

оформление виз и приглашений.

• Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация и учет, оформление доверенностей на получение корреспонденции.
• Обеспечение закупки товаров и услуг для административных нужд (канцелярия, кухонные принадлежности и пр. хозяйственные нужды). Своевременная оплата соответствующих счетов.
• Оказание административной поддержки сотрудникам компании (копии, сканирование, поиск информации).
• Поддержка опрятного вида офиса, кухни.
• Участие в организация корпоративных мероприятий.

Наши пожелания:

• Высшее, н/о высшее, средне-специальное образование.
• Владение английским языком на уровне Intermediate.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Пунктуальность, доброжелательность, позитивное отношение к людям.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату.
• Участие в программах: ДМС со стоматологией, страхования жизни от несчастных случаев и травм, туристического страхования.
• Офис в шаговой доступности от м. Павелецкая.
• График работы с 09.00 до 18.00.