Ассистент/Помощник руководителя в дирекцию регионального взаимодействия

Дата размещения вакансии: 04.10.2024
Работодатель: АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Уровень зарплаты:
от 132000 до 132000 RUR
Город:
Москва
Тверская улица 5А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Вести календарь руководителя, планировать и организовывать встречи
  • Обеспечивать взаимодействие с другими подразделениями Проектного офиса, Комитета по туризму города Москвы, ОИВами Правительства Москвы и иными организациями
  • Вести протоколы отдельных встреч и контролировать исполнение поручений
  • Ежедневно вести внутренний документооборот в автоматизированных системах и ЭДО
  • Оформлять презентационные материалы
  • Составлять официальные письма, справки, таблицы, отчеты
  • Участвовать в подготовке и реализации проектов
  • Оформлять служебные записки
  • Составлять графики отпусков
  • Следить за канцелярским обеспечением
  • Оформлять пропуски в различные организации (в т.ч. пропуск на А/М)

Наши пожелания к сотруднику:

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт работы
  • Работа с продуктами MS Office (в частности Word, Excel, Outlook), знание английского языка
  • Свободное владение Power Point и умение составлять презентации
  • Желание участвовать в проектах АНО
  • Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, умение коммуницировать с людьми

Условия:

  • Оформление полностью по ТК РФ, в штат Проектного офиса
  • Работа в коллективе увлеченных людей
  • Современное оборудование для работы
  • Лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
  • Бесплатное изучение иностранных языков в офисе
  • Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
  • График 5/2 10.00-19.00