Малая Морская улица 18
Обязанности:
Operations:
- Формирование пакета документов для заказчиков/исполнителей:
бронирование услуг по сегментам:
отели, транспорт, гиды, входные билеты в музеи,
поиск необходимых поставщиков в рамках поставленных
ведение сопутствующей документации (реестра бронирований, договоров, счетов)
подготовка отчетности для бухгалтерии
Field operations:
-контроль выполнения программы
-встреча с клиентами для получения обратной связи
Accounts:
-проверка финансовых данных/проведение сверок по заказам
-получение закрывающих документов
Ключевые навыки:
- Способность работать с большим объемом информации и документации, высокая скорость печати; знание Гугл таблиц /ЦРМ;
- Отличные коммуникативные качества, навыки делового общения, знание правил деловой переписки;
- Успешный практический опыт ведения делопроизводства и документооборота;
- Умение решать разноплановые задачи, рационально распределять и планировать свое время;
- Способность организовать свой рабочий процесс и нести ответственность за результат;
- Грамотное‚ четкое и своевременное выполнение своих обязанностей, ответственное отношение к работе.
Личные качества:
- Высокая личная результативность, конструктивный подход к решению задач;
- Готовность работать в постоянно меняющейся среде, пунктуальность и внимательность;
- Легко и с интересом изучаю новые области и технологии;
- В работе соблюдаю принципы конфиденциальности информации;
- В своей работе постоянно стремлюсь к развитию и повышению уровня профессиональных компетенций.
Требования:
- полный рабочий день, исполнительность, внимательность, коммуникабельность,
- грамотный устный и письменный английский (не менее upper intermediate)
- владение ПК (основные программы + Гугл Таблицы)
-способность работать с большим объемом,
- многофункциональность,
- неконфликтность,
- -ориентированность на результат,
Условия:
- полная занятость,
- командировки
- стабильная зарплата, карьерный рост
