Офис-менеджер

LOGOS GROUP - коммуникационное агентство, которое помогает крупным международным и российским компаниям создавать и реализовывать самые интересные проекты и мероприятия. Мы организуем события, которые всегда являются яркой историей — как о бренде и продукте, так и о жизни.

Мы продолжаем расти и ищем в команду сотрудников, которые разделяют наши ценности. В настоящий момент мы в поиске Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью команды и будет готов помогать коллегам в решении любых задач.

Что тебе предстоит делать:

• Принимать и распределять телефонные звонки в офисе;
• Работать с оргтехникой: копирование, печать документов, организация заправки картриджей и решение технических проблем;
• Обрабатывать документации.
• Сотрудничать с курьерскими службами и почтой: прием и отправка писем и корреспонденции;
• Организовывать хозяйственные нужды: заказ воды, питания и бытового сервиса (обеспечение функционирования офиса), а также закупка расходных материалов и дополнительного оборудования;
• Поддерживать в порядок в офисе и контролировать работы клининговой службы;
• Встречать гостей и посетителей, содействовать в проведении переговоров;
• Заниматься подготовкой проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании.
• Помогать сотрудникам в решении возникающих рабочих вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером и/или помощником руководителя не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотное планирование рабочего графика и обязательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Оперативность, внимательность, коммуникабельность, ответственное отношение к работе, вежливость, пунктуальность;
• Аккуратность, умение поддерживать порядок.

Что мы можем предложить:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Корпоративные скидки на обучение в Skyeng, Lerna, на сервис психологической поддержки YouTalk.