Ведущий специалист Секретариата

Требования:

• Высшее профессиональное образование (делопроизводство);
• Знание делопроизводства, ПК, оргтехники;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

Обязанности:

• Принимать, обрабатывать и распределять входящую корреспонденцию, поступающую в Компанию;
• Регистрировать исходящую корреспонденцию;
• Вести учет, оформлять реестры и осуществлять рассылку исполнителям внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов, служебных записок);
• Осуществлять учет документов в Системе электронного документооборота (СЭДО);
• Обеспечивать сохранность служебной документации;
• Вести статистический учет обрабатываемой документации;
• Проверять качество подготовки, правильность составления, оформления, согласования, утверждения документов в соответствии с утвержденными в Компании требованиями;
• Осуществлять справочную работу по внутренним, входящим и исходящим документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• Принимать участие в составлении номенклатуры дел;
• Контролировать доставку корреспонденции курьерской службой, выдавать справки по отправленной корреспонденции;
• Подготавливать и сдавать в архив Компании документы, законченные в делопроизводстве, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Принимать участие во внедрении новых технологических процессов работы с документами;
• Принимать участие в проверках ведения и организации делопроизводства в подразделениях Компании.

Условия работы:

• Работа в крупном промышленном холдинге;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 9:00-18:00;
• Бесплатное обучение по программам Корпоративного университета ТМК2U;
• Отличный соц.пакет, включающий ДМС, компенсацию питания, корпоративный фитнес, полностью или частично оплачиваемые путевки в санатории Сочи, Архыза для сотрудников и их семей;
• Заработная плата полностью "белая" (ее уровень обсуждается с успешными кандидатами);
• Позиция открыта на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).