Секретарь

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота, регистрация и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков, почты, документов;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Организация деловых встреч и совещаний;
• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (планирование рабочего дня и выполнение личных поручений руководителя).

Требования:

• Образование: высшее/неполное высшее
• Грамотная письменная и устная речь;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Ответственность, целеустремленность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, вода, чай/кофе); курирование работы специалиста по клинингу и курьера)
• Ведение делопроизводства компании (договоры, письма, протоколы справки, списки, пропуска)
• Доведение документов до исполнителей;
• Подготовка к совещаниям.

Условия:

• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
• График работы с 9.00-18.00;