Офис-менеджер

В строительную организацию требуется Офис-менеджер с ведением первичной бухгалтерии

Обязанности:

Офис-менеджер

- Административная и информационная поддержка работы руководителя;

- Взаимодействие с обособленным подразделением, с объектами организации (прорабы, начальник участка);

- Согласование отдельных вопросов с работниками объектов, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения;

- Ведение документооборота (копирование/сканирование/печать документов). Обеспечение хранения документов.;

- Ведение деловой переписки;

- Заказ ж/д билетов, авиабилетов и билетов на автобус для сотрудников;

- Организация проживания и питания сотрудников на объектах;

- Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;

- Заказ канцелярии и иных ТМЦ необходимых для работы офисов, объектов; осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;

- Контроль пополнения лицевых счетов корпоративной связи;

- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.

Бухгалтерия

- Работа в 1С 8.3;

- Внесение первичной документации в 1С бухгалтерия;

- Запрос недостающей первичной документации у поставщиков;

- Ведение актов сверок с контрагентами;

- Ведение реестра счетов в оплату (Яндекс диск).

Требования:

- Опыт работы от 1 года;

- Опыт работы в 1С;

- Владение ПК (Word, Excel) оргтехника;

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- График работы 5/2 с 8:00-17:00;

- Комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Калужская.