Координатор департамента

Дата размещения вакансии: 30.08.2024
Работодатель: Нанолек
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Заведение и согласование в системе 1С договоров и финансовых заявок;
  • Контроль за сроками оплат контрагентам и поставщикам. Систематическое отслеживание возможной кредиторской задолженности;
  • Участие в бюджетировании расходов, анализ затрат и контроль исполнения бюджета;
  • Ведение входящего и исходящего документооборота;
  • Составление и подписание оф.писем, уведомлений, гарантийных писем;
  • Ведение реестров (фин.заявки, договоры, входящие и исходящие документы и т.д.);
  • Коммуникация с внутренними отделами компании и внешними контрагентами в рамках своих обязанностей;
  • Контроль получения от контрагентов закрывающих документов. Контроль исполнения процессов оплат поставщикам;
  • Ведение табеля по ИТ-департаменту.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы делопроизводителем, координатором или менеджером по закупкам от 1 года;
  • Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;
  • Опыт работы в ИТ будет преимуществом;
  • Высокий уровень владения ПО: 1С, MS office (excel, word, powerpoint, outlook);
  • Знание основ ведения договорной деятельности и процесса закупок;
  • Умение работать в команде, организаторские навыки, активность и инициативность.

Условия:

  • Офис в пешей доступности от м. Белорусская / Савеловская;
  • Премирование по результатам работы;
  • Корпоративная техника для работы;
  • ДМС со стоматологией;
  • Фрукты для всех сотрудников.