Москва
Обязанности:
- Заведение и согласование в системе 1С договоров и финансовых заявок;
- Контроль за сроками оплат контрагентам и поставщикам. Систематическое отслеживание возможной кредиторской задолженности;
- Участие в бюджетировании расходов, анализ затрат и контроль исполнения бюджета;
- Ведение входящего и исходящего документооборота;
- Составление и подписание оф.писем, уведомлений, гарантийных писем;
- Ведение реестров (фин.заявки, договоры, входящие и исходящие документы и т.д.);
- Коммуникация с внутренними отделами компании и внешними контрагентами в рамках своих обязанностей;
- Контроль получения от контрагентов закрывающих документов. Контроль исполнения процессов оплат поставщикам;
- Ведение табеля по ИТ-департаменту.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы делопроизводителем, координатором или менеджером по закупкам от 1 года;
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;
- Опыт работы в ИТ будет преимуществом;
- Высокий уровень владения ПО: 1С, MS office (excel, word, powerpoint, outlook);
- Знание основ ведения договорной деятельности и процесса закупок;
- Умение работать в команде, организаторские навыки, активность и инициативность.
Условия:
- Офис в пешей доступности от м. Белорусская / Савеловская;
- Премирование по результатам работы;
- Корпоративная техника для работы;
- ДМС со стоматологией;
- Фрукты для всех сотрудников.