Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Желдорпроект
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Семёновская площадь 1А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания "Желдорпроект" профессионально занимается проектными и изыскательскими работами по всей России уже более пяти лет.

Почему мы можем быть интересны:

  • Мы работаем над крупнейшими ж/д объектами России.
  • Главной ценностью нашей компании являются наши сотрудники.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной финансово-стабильной компании;
  • Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
  • Комфортабельный современный офис в БЦ класса А (занимаем 6 этажей), 2 минуты пешком от ст. метро Семёновская;
  • Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска);
  • "Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенций);
  • Пятидневную рабочую неделю; в пятницу сокращенный рабочий день;
  • Комфортный график работы: на выбор с 9:00 до 18:00;
  • ДМС (стоматология, КТ, МРТ, ЛФК, иглотерапия, массаж и т.д.);
  • Спортивные секции (волейбол, футбол, настольный теннис);
  • Корпоративную жизнь внутри компании: праздничные мероприятия, конкурсы внутри компании, совместный досуг, подарки сотрудникам и их детям;
  • Чай, кофе на просторной кухне с панорамными окнами;
  • Годовая премия по результатам работы компании

Задачи, которые предстоит выполнять:

  • Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к отделу (составление распоряжений, писем, служебных записок и т.д.);

  • Оформление и контроль входящей и исходящей корреспонденции в отделе геологии;

  • Сбор и систематизация информации по расходным договорам, счетам, а также закрывающим документам в отделе геодезии;

  • Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

  • Ведение реестров по отделу;

  • Оформление заявок на командировки и служебные поездки;

  • Контроль исполнения документов;

  • Контроль и своевременное оформление заявок на приобретение канцелярских принадлежностей;

  • Работа в программе 1С Документооборот.

Пожелания к будущему сотруднику:

  • Опыт работы от 6 месяцев;
  • Высшее образование;
  • Способность быстро обучаться и легко воспринимать большие объемы информации;
  • Умение планировать и оптимально организовывать рабочий процесс;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Хорошие коммуникативные навыки.

____________________________________________________

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме.