Ассистент руководителя

Мы знаем про 1С всё. Внедряем, обновляем, сопровождаем и являемся официальным партнёром фирмы 1С в Смоленске с 1997 года.

О компании в цифрах:

• Более 50 сотрудников в команде.
• 500+ реализованных проектов.
• Входим в ТОП-200 из 8500 партнеров 1С.

Работаем по всей России - география наших клиентов не ограничивается Смоленском и Смоленской областью.

В связи с расширением компании, ее штата, клиентского портфеля, процессов, мы поняли, что нам требуется Ассистент директора.

Условия:

• Стабильная зарплата,
• Корпоративное обучение по лучшим методикам фирмы 1С,
• Система наставничества с первого дня,
• Постоянная ИТ— поддержка,
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00,
• Комфортные рабочие места,
• Современный и уютный офис в 100 метрах от ТРЦ «Макси» и в 2х минутах от крупной транспортной развязки,
• Адекватное и отзывчивое руководство,
• Возможность карьерного роста,
• Активная корпоративная жизнь,
• Подарки детям на праздники

Обязанности:

• Ведение списка задач руководителя, выполнение поручений руководителя
• Взаимодействия со всеми связанными сотрудниками по согласованию и контролю задач
• Ведение личного календаря руководителя
• Все виды записей, планы и выполнять согласование по встречам
• Выполнение сверки по состоянию и завершению задач
• Формирование свода по промежуточным итогам работы отделов + сверка по бизнес-процессам
• Подготовка документов, шаблонов и презентаций для выступлений и встреч
• Сбор и учет всех запросов от подразделений компании по общим вопросам
• Решать вопросы от HR по задачам жизнеобеспечения сотрудников внутри компании
• Контроль исполнения поручений ген директора к другим сотрудникам

Требования:

• Навыки ведения переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы менеджером проектов, продавцом b2b сегмента приветствуется.
• Опыт работы в 1С:Битрикс 24 приветствуется
• Готовность к активной работе, коммуникабельность, ответственность, грамотность, внимательность к деталям.
• Способность быстро вникать в новые процессы, инициативность.
• Уверенное владение программами офисного пакета
• Быстрая работа с мессенджерами ватсап и телеграмм
• Умение работать с электронной почтой.