Делопроизводитель с функциями офис-менеджера (офис на м. Озерки)

ООО "Теплоэнерго" - сдаем в аренду блочно-модульные котельные и поставляем топливо для их эксплуатации. Пусть вас не пугают сложные термины, вникать в технические тонкости не будет никакой необходимости.

Каждый год компания растет и активно развивается, выходит на рынки других регионов, документации и первички становится больше и поэтому мы открыли вакансию "Делопроизводителя", который будет четко распределять бухгалтерские и иные документы, создавать электронный и физический архив, а также выполнять небольшие поручения руководителя. Предыдущий сотрудник пошел на повышение в бухгалтерию.

Обязанности и задачи:

• организация документооборота в бумажном и электронном виде (копирование, сканирование, отправка и прием корреспонденции, работа с Google, Битрикс, создание архива документации) - это самая основной функционал, который будет занимать 90% рабочего времени

• взаимодействие с сотрудниками, работающими в удаленном/разъездном режиме, координация их встреч с руководителем;

• взаимодействие с курьерскими службами: Почта России, Dostavista.ru, PonyExpress.ru, Деловые Линии, СДЭК;

• контроль и корректировка балансов — Мегафон, ЗСД, Газпром, Достависта, Елама, Яндекс, Леруа;

• работа с Sim-картами (оформление новых, регистрация на портале Госуслуги);

• оформление рабочих поездок: заказ билетов, получение виз, бронирование гостиниц.

Требования:

• исполнительность, аккуратность, пунктуальность;

• грамотная устная/письменная речь и знание делопроизводства;

• уверенный пользователь ПК и оргтехники, офисных приложений;

• опыт работы на административных позициях: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, администратор - как преимущество;

• вовлеченность и заинтересованность в развитии компании.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ со всеми гарантиями и преимуществами;

• среднемесячный доход - 50000 рублей (на руки);

• график работы с 10 до 18 в удобно оборудованном офисе в пешей доступности от м. Озерки;

• при этом у нас есть высокий сезон (осень-зима), когда работы больше и тогда работать в офисе нужно каждый деньь, а весной и летом работы меньше и есть возможность 2-3 дня работать на удаленке (если вы занимаетесь посадками на даче, то это идеальный вариант);

• оплата корпоративной связи;

• наставничество и обучение в процессе адаптации;

• прямое подчинение Коммерческому директору (работает удаленно).

Понравилась вакансия? Откликайтесь.Первое собеседование проведём онлайн.