Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, вода, канц. товары, аптечка)
• Поддержание чистоты в офисе: чистка кофемашины, полив цветов, контроль работы клининга
• Регистрация учет, хранение, архивирование, распределение входящей и исходящей корреспонденции и документов.
• Выполнение личных и рабочих поручений от руководителя.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и документации,
• Участие в организации корпоративных мероприятий, покупка и оформлении подарков для сотрудников и партнеров.
• Выполнение дополнительных заданий и поручений от сотрудников компании в пределах своей компетенции.
• Организация и оформление командировок сотрудников (покупка авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц)
• Ведение документооборота группы компаний.
• Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками.
• Контроль сроков выполнения задач другими сотрудниками в установленные сроки и информирование об этом руководителя.
• Взаимодействие с курьерами, отправка посылок документов итд, курьером и почтой РФ.

Требования:

• Опыт работы ;
• Навыки делового общения, телефонных переговоров,
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и ответственность;
• Уверенное знание Word / Excel ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Умение расставлять приоритеты и выдерживать сроки выполнения задач;
• Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

Условия:

• Интересная работа в компании с собственным производством ;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, пр. Александровской Фермы, д. 29, лит. ВГ (БЦ БМ);
• Предоставляется корпоративная связь + комфортное рабочее место.