Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
• Учет, прием, подготовка писем к отправке, регистрация, архивирование документов.
• Работа с электронной почтой (сортировка и передача информации руководителю и сотрудникам организации).
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании;
• Обеспечение офиса водой, канцелярией. Организация их заказа, приемки и выдачи.
• Организация приема посетителей.
• Контроль оплат офисных расходов (телефония, интернет и т.д.).
• Организация поездок и командировок персонала компании.
• Составление договоров.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Хозяйственность;
• Способность организовать небольшой процесс;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, активная жизненная позиция;
• Умение вести телефонные переговоры;
• Высокий уровень ответственности;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание офисных программ;
• Умение легко обучаться навыкам работы на компьютере;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:00
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.