Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании;
• Подготовка совещаний, заседаний, конференций;
• Оформление приказов и доведение их до сведения работников;
• Прием и распределение телефонных звонков, и электронных писем;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление временных и постоянных пропусков в организацию;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием документов на подпись руководителя;
• Встреча посетителей и сотрудников;
• Ведение деловой переписки с поставщиками услуг и сотрудниками подразделений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с поставщиками услуг, поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Исполнительность и ответственность;
• Грамотность и аккуратность;
• Пунктуальность;
• Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office), работа с электронной почтой;
• Работа в Интернете - умение искать и находить необходимую информацию;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета.

Условия:

Официально оформление по ТК РФ;

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

Офис в пешей доступности от станции метро Румянцево;

Дружная команда готовая всегда прийти на помощь, обучить и поддержать;

Резюме без фото не рассматриваются.